Zjedz tę żabę streszczenie. W tym streszczeniu książki dowiesz się, jak przestać zwlekać i wykonać najważniejsze zadania. Praca nad najważniejszym zadaniem będzie miała największy pozytywny wpływ na twoje życie, a książka obraca się wokół tego założenia. Zaktualizowana wersja Eat that Frog zawiera dwa nowe rozdziały.
Skoncentruj się na swoim najważniejszym zadaniu, wykonaj je dobrze i ukończ je w całości. To klucz do wielkiego sukcesu, osiągnięć, szacunku, statusu i szczęścia.
Znajdź to, co robią inni ludzie i rób to samo, aż osiągniesz takie same wyniki.
Żaba jest największym, najważniejszym zadaniem, z którym najprawdopodobniej będziesz zwlekać. Jest to również zadanie, które może mieć największy pozytywny wpływ na twoje życie.
Na początku książki autor ustanawia dwie zasady:
Rozwijaj nawyki sukcesu: gdy ustalasz priorytety, pokonujesz prokrastynację i pracujesz nad najważniejszym zadaniem, staje się to nawykiem, który daje ci pozytywne uczucie po zakończeniu.
Rozwijaj pozytywne uzależnienie: wykonywanie najtrudniejszych zadań w pierwszej kolejności daje ci jasność, pewność siebie i kompetencje.
Nie idź na skróty: dotarcie do celu wymaga praktyki.
Trzy D kształtowania nawyków:
Wizualizuj siebie takim, jakim chcesz być: nieustannie myśl o korzyściach płynących z bycia skupionym i zorientowanym na działanie.
Miej jasność, jeśli chodzi o cele i zadania. Głównymi przyczynami zwlekania i braku motywacji są niejasność i dezorientacja. Zastanów się więc, co chcesz zrobić, w jakiej kolejności i w jakim celu.
Kroki do osiągnięcia celów:
Spisane cele motywują do działania i pomagają przezwyciężyć prokrastynację
Zwiększ swój zwrot z inwestycji energii mentalnej, emocjonalnej i fizycznej. Aby to zrobić, powinieneś poświęcić około 10 minut na zaplanowanie reszty dnia na kartce papieru za pomocą długopisu.
Możesz odzyskać nawet 120 minut, po prostu pracując z listą, którą napisałeś poprzedniego wieczoru. Powinieneś napisać różne listy do różnych celów, które obejmują:
Planowanie projektu oznacza zapisanie wszystkich kroków, nadanie im priorytetów, a następnie ich sekwencjonowanie.
Zasada Pareto została stworzona przez włoskiego ekonomistę Vilfredo Pareto w 1985 roku. Zgodnie z tą zasadą ludzie w społeczeństwie dzielą się na „nielicznych istotnych”, czyli 20% najlepszych pod względem pieniędzy i wpływów, oraz „wielu trywialnych”, czyli 80% najniższych. Pareto odkrył później, że zasada ta może być stosowana do całej działalności gospodarczej.
Nawet jeśli wykonanie szeregu zadań zajmuje tyle samo czasu, niektóre z nich mają większy wpływ na nasze życie niż inne. Te ostatnie (w prawie Pareto byłyby to „najważniejsze zadania”) są tymi, które należy wykonać w pierwszej kolejności. Podobnie, autor sugeruje zidentyfikowanie zadań o niskiej wartości, aby nie zwlekać z ich wykonaniem, gdy nadal musisz najpierw pracować nad ważnymi zadaniami.
Motywacja jest potężnym narzędziem, które można wykorzystać do przezwyciężenia prokrastynacji. Wykonywanie zadań o niskiej wartości i tych ważnych zwykle zajmuje tyle samo czasu, a różnica polega na tym, że wykonanie tych drugich daje więcej satysfakcji niż tych pierwszych.
Lepszy myśliciel jest w stanie przewidzieć konsekwencje zrobienia lub nie zrobienia czegoś. Zasadą, którą ustanawia autor, jest to, że „myślenie długoterminowe usprawnia podejmowanie decyzji krótkoterminowych”.
Aby podejmować lepsze decyzje dotyczące czasu, zadaj sobie pytanie o potencjalne konsekwencje zrobienia czegoś lub nie zrobienia tego. Myśl o tym w perspektywie długoterminowej, ponieważ możesz poświęcić czas i wysiłek teraz, aby cieszyć się wspaniałymi nagrodami w dłuższej perspektywie. Z drugiej strony ludzie, którzy nie odnoszą sukcesów, szukają krótkoterminowej przyjemności, całkowicie lekceważąc długoterminową przyszłość.
Prawo wymuszonej efektywności mówi, że „nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, ale zawsze jest wystarczająco dużo czasu, aby zrobić najważniejszą rzecz”. Niektórzy ludzie mocno wierzą, że są lepsi pod presją terminu, ale to nieprawda. Ludzie, którzy mają ściśle określony termin i zwlekają z wykonaniem zadania, zwykle odczuwają większy stres, częściej popełniają błędy i muszą powtarzać niektóre zadania.
Zastanowienie się nad poniższymi kwestiami może ułatwić ci ustalanie priorytetów, przezwyciężanie prokrastynacji i wykonywanie najważniejszych czynności:
Nie możesz zrobić wszystkiego. W związku z tym musisz z czymś zwlekać. Powinieneś świadomie zwlekać z małymi zadaniami zamiast z tymi ważnymi. Każdy zwleka, ale różnica polega na tym, że osoby osiągające wysokie wyniki decydują się na zwlekanie z różnymi działaniami o niskiej wartości, podczas gdy osoby osiągające niskie wyniki zwlekają z działaniami o wysokiej wartości. Działania o niskiej wartości powinny być zlecane na zewnątrz, delegowane lub eliminowane.
Różnica między priorytetami a działaniami po fakcie polega na tym, że te pierwsze wykonuje się częściej i wcześniej, podczas gdy te drugie wykonuje się rzadziej i później. Mów więc „nie” częściej, zwłaszcza w przypadku działań o niskiej wartości. Mów to grzecznie, wyraźnie i regularnie.
Większość ludzi nieświadomie zwleka. Powinieneś tego unikać za wszelką cenę. Zamiast tego zwlekaj z zadaniami o niskiej wartości, aby mieć czas na te o wysokiej wartości. Pamiętaj, że jeśli coś powoduje stres w domu lub pracy, to znak, że nie powinieneś robić tego tak często.
Przeanalizuj swoje życie i porzuć czasochłonne czynności, takie jak oglądanie telewizji lub przeglądanie Internetu. Zastąp te czynności spędzaniem czasu z rodziną, czytaniem, ćwiczeniami lub czymś, co poprawia jakość twojego życia.
Metoda ABCDE to technika ustalania priorytetów. Na kartce papieru zapisujesz wszystko, co masz do zrobienia i umieszczasz literę tuż obok każdej czynności, od A, która reprezentuje najważniejsze zadanie do wykonania, do E, która reprezentuje najmniej ważną czynność. Nigdy nie wykonuj zadania B, jeśli nie wykonałeś jeszcze zadania A. A to coś, co musisz zrobić, B to coś, co powinieneś zrobić, C to coś, co jest przyjemne do zrobienia, D to coś, co powinno zostać oddelegowane, a E to coś, co powinno zostać wyeliminowane.
Jasność jest niezbędna w pracy, więc zawsze określaj, która umiejętność będzie miała największy pozytywny wpływ na twoje życie lub karierę. Znalezienie tej odpowiedzi jest czymś, co powinno kierować twoją karierą od teraz.
Trzy zadania, które wykonujesz, wnoszą największą wartość do Twojego biznesu lub firmy. Możesz poświęcić zaledwie 30 sekund, aby zadać sobie pytanie o swoje cele w życiu. Ideą zarządzania czasem jest robienie więcej w krótszym czasie w pracy, aby móc spędzać więcej czasu w domu z rodziną. Pracuj więc cały czas i nie zapominaj, że twoje życie powinno być zrównoważone między życiem zawodowym a osobistym.
Rozdział 9: Przygotuj się dokładnie przed rozpoczęciem pracy
Przed rozpoczęciem pracy powinieneś mieć pod ręką wszystko, czego potrzebujesz. Twoje miejsce pracy powinno być wygodne, czyste i zorganizowane. Przygotowanie jest ważne, ale potem musisz zacząć od razu, więc zrób pierwszą rzecz, którą musisz zrobić.
Możliwe jest pokonanie Sahary (największej pustyni na naszej planecie), pokonując ją po jednej baryłce na raz. Francuzi oznaczyli szlak czarnymi, pięćdziesięciopięciogalonowymi beczkami z ropą co pięć kilometrów, aby poszukiwacze przygód się nie zgubili. Podziel ogromne zadanie na mniejsze, łatwiejsze do wykonania.
Ucz się tego, czego potrzebujesz, aby wykonywać swoją pracę efektywnie i wydajnie. Innymi słowy, nigdy nie przestawaj się uczyć. Zidentyfikuj, co musisz zrobić, aby dobrze wykonywać swoją pracę i zrób to. Autor określa trzy kroki do opanowania czegoś: czytaj przez co najmniej godzinę dziennie, weź udział w kursie lub seminarium i słuchaj programów audio na ten temat. Im więcej się nauczysz, tym bardziej będziesz pewny siebie.
Pomiędzy tym, gdzie jesteś teraz, a twoim celem zawsze jest coś. Zidentyfikuj wyraźnie ten czynnik ograniczający. Co cię powstrzymuje? Zasada 80/20 mówi, że 80% ograniczeń jest wewnętrznych, a 20% zewnętrznych.
Nie czekaj, aż coś lub ktoś zmotywuje cię do działania, musisz zmotywować się sam, więc stwórz własne terminy i wywieraj na siebie presję.
Opracuj rutynę, aby zachęcać się do działania. Mów do siebie pozytywnie i nie narzekaj.
Kiedy czujesz potrzebę ciągłej komunikacji, technologia staje się wrogiem. Technologia może być przytłaczająca i rozpraszająca.
Odłączenie się może prowadzić do poprawy pamięci i lepszego snu, wśród innych korzyści.
Zrezygnuj z subskrypcji newsletterów, skonfiguruj autoresponder dla wiadomości e-mail i nie bój się od czasu do czasu odłączyć.
Technologia powinna być narzędziem, a nie czymś, co cię kontroluje.
Powinna ułatwiać, a nie utrudniać ci życie.
Aby wykonać zadania o wyższej wartości, musisz przestać wykonywać te o niższej wartości, a technologia może pomóc ci przypomnieć sobie o najważniejszych i uchronić cię przed najmniej ważnymi.
Twoja cyfrowa przestrzeń robocza powinna być równie czysta jak fizyczna.
Blokuj rozpraszające strony internetowe, kanały komunikacji, do których masz dostęp, powinny być tymi, które pomagają ci w wykonywaniu zadań i wyłączaj powiadomienia.
Dowiedz się jak najwięcej o technologii.
Jeśli zamierzasz korzystać z mediów społecznościowych, publikuj postępy w realizacji projektu jako formę nagrody za ciężką pracę.
Twoje posty nie powinny być banalne, pisz o swoich celach życiowych.
Kluczem do wysokiej wydajności jest wysoka uwaga.
Brak skupienia prowadzi do porażki.
Unikaj wielozadaniowości za wszelką cenę.
Ludzie mogą skupić się tylko na jednej rzeczy na raz.
Aby uniknąć niektórych z tych problemów, nie sprawdzaj poczty e-mail z samego rana, urządzenia powinny być wyłączone po przebudzeniu, sprawdzanie poczty e-mail powinno odbywać się dwa razy dziennie i wyłącz wszystkie dźwięki z komputera i telefonu.
Aby podwoić swoją produktywność: zaplanuj każdy dzień, wybierz najważniejsze zadanie i zacznij je wykonywać tak szybko, jak to możliwe.
Pracuj nad tym zadaniem przez dziewięćdziesiąt minut bez rozpraszania uwagi i zrób sobie piętnastominutową przerwę. Pracuj nad tym zadaniem przez kolejne dziewięćdziesiąt minut. Nagradzaj się po przepracowaniu trzech godzin.
Prokrastynacja pojawia się, ponieważ stojące przed nami zadanie wydaje się duże. Dzieląc je na mniejsze części, sprawiamy, że zadanie staje się mniej groźne i bardziej przystępne. Rozwiń „przymus zamknięcia”. To sprawi, że będziesz szczęśliwy, gdy ukończysz zadanie. Inna technika polega na pracy nad zadaniem przez zaledwie pięć do dziesięciu minut. Gdy zaczniesz pracować nad zadaniem, nabierzesz rozpędu i nie będziesz w stanie przestać, dopóki zadanie nie zostanie ukończone.
Ważna praca wymaga znalezienia kawałków nieprzerwanego czasu, aby być produktywnym.
Zdyscyplinuj się, aby zaplanować te bloki czasu i utrzymać je.
Aby to zrobić, możesz prowadzić planer czasu, aby przypomnieć sobie o bloku czasu, a następnie wyłączyć telefon, wyeliminować czynniki rozpraszające i pracować bez przerwy.
Wysoce produktywni ludzie myślą, planują i ustalają priorytety.
Ich najważniejszą cechą jest jednak to, że podejmują działania.
Spieszą się, aby ukończyć swoje najważniejsze zadania.
Kiedy zaczynasz pracować nad jakimś zadaniem, wchodzisz w stan mentalny zwany „przepływem”, w którym pracujesz stabilnie i z poczuciem jasności. Aby wywołać ten stan, musisz rozwinąć poczucie pilności, które buduje tempo.
Gdy już zaczniesz, nie rozpraszaj się, dopóki zadanie nie zostanie ukończone.
Niektóre zadania trwają dłużej, jeśli je rozpoczniesz, porzucisz, a następnie będziesz musiał je ponownie wykonać.
Wszystko inne niż twoje zadanie powinno być uważane za stratę czasu, więc naucz się skupiać na jednym
zadaniu na raz.
Książki Zjedz tę żabę to poradnik autorstwa Briana Tracy, który koncentruje się na metodach podnoszenia wydajności w pracy i zwalczania skłonności do zwlekania. Autor wykorzystuje metaforę „żaby” jako najtrudniejszego i najważniejszego zadania, które należy wykonać w pierwszej kolejności.
Jedzenie żaby symbolizuje realizację najtrudniejszego i najważniejszego zadania na dany dzień. Wykonanie tego zadania jako pierwszego wpływa pozytywnie na produktywność oraz daje poczucie spełnienia i kontroli nad swoimi zadaniami.
Ustalanie priorytetów zadań – identyfikacja najważniejszych i najtrudniejszych obowiązków.
Plan działania – stworzenie przygotowanego planu realizacji obowiązków.
Wyznaczanie terminów – wyznacz termin końcowy dla każdego zadania.
Skupienie na kluczowych zadaniach – 20 procent twoich działań przynosi 80 procent rezultatów.
Zwalczanie skłonności do zwlekania – nie odkładaj rzeczy na później, lecz zacznij działać natychmiast.
Zidentyfikuj najbrzydszą żabę – znajdź zadanie, które ma największy wpływ na twoje życie i pracę.
Zacznij od tego zadania – nie zwlekaj, tylko od razu się za nie zabierz.
Skoncentruj się na priorytetach – uporządkuj listę rzeczy do zrobienia według ważności.
Zaplanuj czas i energię – wykorzystaj swój umysłowy i fizyczny potencjał w najbardziej efektywny sposób.
Ołówkiem w ręku – zapisuj zadania i sprawdzaj postępy.
Poprawisz swoją produktywność – wykonując najtrudniejsze zadania na początku dnia, zwiększasz efektywność.
Zyskasz kontrolę nad swoimi zadaniami – dzięki lepszej organizacji unikniesz chaosu i przeciążenia obowiązkami.
Osiągniesz swoje cele szybciej – wyeliminujesz tendencję do przeceniania ilości zadań do zrobienia w ciągu dnia.
Zredukujesz stres i zmęczenie – dobrze zaplanowana praca prowadzi do większej satysfakcji i lepszego samopoczucia.
Konsekwentne stosowanie tej techniki sprawia, że kształtujesz nawyki skutecznego działania, przybliżasz się do swoich celów i rozwijasz umiejętności zarządzania czasem. Regularne stosowanie tej metody pozwala także lepiej radzić sobie z trudnymi zadaniami oraz zwiększa poczucie sprawczości.
Jeśli masz dwa trudne zadania, zacznij od tego, które jest najbardziej wymagające. Wykonując najgorszą rzecz na początku, zyskujesz większą motywację do realizacji kolejnych obowiązków.
Odkładanie najtrudniejszych zadań na później.
Brak jasno określonych priorytetów.
Rozpraszanie uwagi innymi, mniej istotnymi obowiązkami.
Niedotrzymywanie wyznaczonych terminów.
Brak konsekwencji w realizacji planu działania.
Zastanów się nad konsekwencjami – które zadania mają największy wpływ na twoje życie i karierę?
Stwórz listę priorytetów – uporządkuj zadania według ich ważności. Bądź Pilny.
Wyznacz termin końcowy – określ ramy czasowe dla realizacji każdego zadania.
Zabierz się do pracy – nie analizuj zbyt długo, tylko działaj.
Sprawdzaj postępy – monitoruj swoje osiągnięcia i wprowadzaj ulepszenia do swojej metody.
Jeśli chcesz poznać szczegółowe recenzje książki Zjedz tę żabę, sprawdź recenzje dostępne w Internecie lub odwiedź oficjalne strony poświęcone książkom Briana Tracy.
